AIツールの使い方
AIに入れていい情報・入れてはいけない情報の分け方。今週のDiscord課題
AIを開いた瞬間に「これ、入れていいんだっけ」と手が止まる人へ。
AIを使いたいのに、最初の入力で止まることがあります。会社の資料を少しだけ貼ってよいのか。メール文面を名前だけ消せばよいのか。公開ページなら全部使ってよいのか。便利そうな画面を前にしても、この線引きが曖昧だと、結局なにも試せません。
止まっている原因は、慎重すぎることではありません。AIに入れてよい情報、入れてはいけない情報、人に確認してから使う情報が、頭の中で同じ箱に入っていることです。箱が混ざると、毎回の入力が小さな判断会議になります。
今週のDiscord課題は、AIに何かを頼む前に、情報を3つに分ける練習です。似た土台は会社員でも使える、秘密情報を入れないAI練習テーマとAIツールを使う前に作業場所を分ける理由でも扱っています。この記事では、Discordに投稿できる形まで落とします。
今週の課題は、情報を3つの箱に分けること

やることは、難しくありません。AIに入れたいと思った材料を、次の3つに分けます。
- そのまま使ってよい情報
- AIに入れない情報
- 先に人へ確認する情報
この3つに分けるだけで、AIを使う前の不安はかなり小さくなります。たとえるなら、洗濯前に白い服、色物、クリーニングに出す服を分けるようなものです。全部まとめて洗濯機に入れると、あとで困ります。先に分ければ、洗濯そのものは楽になります。
Discordでは、完璧な判断を競う必要はありません。自分が迷った材料を1つ選び、どの箱に入れたかを共有します。大事なのは、AIを使う前に一呼吸置く型を作ることです。
そのまま使ってよい情報は、公開情報と架空設定

最初の箱は、そのまま使ってよい情報です。初心者の練習では、ここを広げすぎないほうが安全です。
入れやすいのは、次のような材料です。
- 公式サイトや自治体ページなど、誰でも読める公開情報
- 自分で作った架空の商品、架空のお店、架空の相談
- 個人名、会社名、未公開数字を含まない一般的な文章
- 自分の学習メモを、固有名詞なしで書き直したもの
たとえば、「架空のカフェの紹介文を作る」「公開ページを3行で要約する」「自分用の勉強計画を整える」なら、練習に向いています。公務員の方は、公開情報だけで進める考え方を公務員が公開情報だけでAI練習をする方法と合わせて見ると判断しやすくなります。
使う前のプロンプトは、次の形で十分です。
これは練習用の材料です。
個人情報、秘密情報、未公開の数字は含めていません。
次の文章を、初心者にも分かるように3行で整理してください。
元の文章にない事実は足さないでください。
ポイントは、AIに頼む作業だけでなく、材料の安全な範囲を先に宣言することです。宣言すると、自分でも「これは練習用の箱に入っている」と確認できます。
AIに入れない情報は、迷ったら広めに取る

2つ目は、AIに入れない情報です。ここは狭く考えず、初心者のうちは少し広めに取ります。
入れないものは、次のような情報です。
- 職場の内部資料、会議メモ、議事録
- 顧客名、取引先名、住民情報、同僚の個人情報
- 未公開の売上、費用、契約条件、見積内容
- メールやチャットの全文
- 勤務先のルール、許可、契約に関わる判断材料
「名前だけ消せばよいかも」と思う情報も、最初は入れない側に置きます。文脈や数字、日付、部署名から相手や案件が分かることがあるからです。ここを無理に攻める必要はありません。
これは、財布や保険証をコピー機に置いたまま作業しない感覚に近いです。使うつもりがなくても、机に出ているだけで混ざるリスクがあります。AI練習では、危ない材料をそもそも作業台に置かないほうが安全です。
先に人へ確認する情報は、黄色の箱に入れる

3つ目は、先に人へ確認する情報です。これは、完全に危険とは言い切れないけれど、自分だけで判断しないほうがよい箱です。
たとえば、次のようなものです。
- 公開済みだが、利用規約や引用範囲が気になる文章
- 会社名は出ないが、実務の流れがかなり具体的なメモ
- 副業、兼業、勤務先ルールに関係しそうな相談
- 料金、契約、法務、医療、金融の判断に見える内容
- SNSやブログに出す前の強い言い切り表現
黄色の箱に入れた情報は、その日のDiscord課題ではAIに入れません。代わりに、「これは確認待ちにした」と書けば十分です。練習の目的は、危ない情報をうまく加工して使うことではなく、止める判断をできるようにすることです。
入力前の黄色い箱と、出力後の確認を分けて持つと、AIをかなり落ち着いて使えます。迷った材料は、その場で加工せず、確認待ちとして残すほうが安全です。
Discord投稿は、仕分け表で出す

Discordに投稿するときは、長い説明はいりません。次のテンプレを使ってください。
【今日分けた材料】
例: 公開ページ、架空の商品説明、自分の学習メモなど
【そのままAIに入れてよい】
-
理由:
【AIに入れない】
-
理由:
【先に人へ確認する】
-
理由:
【今日AIに頼むなら、この形】
(安全な材料だけを使ったプロンプトを書く)
【一言メモ】
次に迷わないために、今後自分が守る線:
投稿例は、次のくらいで十分です。
【今日分けた材料】
自治体の公開ページと、会社の会議メモ
【そのままAIに入れてよい】
- 自治体の公開ページ
理由: 誰でも読める公開情報だから
【AIに入れない】
- 会社の会議メモ
理由: 内部情報や未公開の話が含まれる可能性があるから
【先に人へ確認する】
- 会社名を消した相談文
理由: 文脈から分かるかもしれないから
【今日AIに頼むなら、この形】
この公開ページを3行で要約してください。元ページにない情報は足さないでください。
【一言メモ】
迷ったら、消して使うより、最初から公開情報で練習する。
この投稿は、立派なレポートではありません。AIを使う前の準備運動です。準備運動を共有すると、他の人も「そこは黄色の箱でよさそう」「これは公開情報だけで練習できそう」と考えやすくなります。
投稿前チェックリスト

投稿前に、次の6つだけ確認してください。
- 職場の内部資料、顧客情報、未公開数字を本文に入れていない
- 実在する個人名、取引先名、部署名を出していない
- 勤務先の副業可否や許可を、AIやDiscord内で判断していない
- 医療、金融、法律、契約、価格の助言に見える内容にしていない
- AIに入れるプロンプトは、安全な材料だけで作っている
- 「迷ったもの」は黄色の箱に置き、無理に使っていない
この6つが守れていれば、最初の課題としては十分です。大切なのは、AIを使うことそのものではなく、AIに渡す前の判断を言葉にすることです。
今日の小さなゴール

今日のゴールは、材料を1つ選び、3つの箱に分けて、Discordに投稿することです。AIに実際に入力するのは、安全な材料だけで構いません。黄色の箱に入れたものは、使わずに残しておく判断も成果です。
最初から完璧なルールを作ろうとすると、また手が止まります。まずは、公開情報、入れない情報、確認待ち情報を分ける。安全な材料だけで短いプロンプトを書く。最後に、自分が守る線を一言で残す。この流れを一度やるだけで、次にAIを開いたときの迷いは減ります。
AI初心者に必要なのは、危ない情報をうまく隠す技術より、危ない情報を作業台に置かない習慣です。今週は、その習慣をDiscordで一緒に練習します。